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会展策划与管理——大会展活动之“会”授课现场

2019/05/14 286 次查看 来源:bbin澳门新蒲京
撰稿:谢倩莹 摄影:廖彤 审核:丁林

5月12日上午9:30,旅游学院邀请悠派振运集团的项目总监李瑞匡先生在第一教学楼A306为16级、17级会展策划与管理振远班的同学进行为期一天的课程。

本次课程为大会展活动之“会、展、节、赛”中的“会”——会议。本次课程的目的在于让同学们从不同的的角度了解会议,从而对会议有更加深刻而详细的认知,同时培养同学们的专业敏感度,结合企业的实战经验稳固同学们的知识系统。

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课程伊始

课程开始,在简单的自我介绍之后,李瑞匡老师向同学们分别从会的种类、会的特征等方面介绍了“会”的基本概念。其次,第二部分是会的策划。李瑞匡老师站在职场工作者的专业角度,教授同学们何谓策划逻辑。策划逻辑主要为三步:项目分析、内容分区和流程策划。紧接着,配合着企业的三个经典案例,李瑞匡老师给同学们进行有针对性的分析,并且提炼出做会议策划时需要注意的三个点:判断会议的种类、提炼关键点和寻找创意点。

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李瑞匡老师授课

随后,是“策划”实操演练。在李瑞匡老师的指导下,同学们进行分组讨论,题目是策划一场属于“小黑”的生日会。在开始讨论之前,李老师让同学们围绕生日会提出任何向问的问题,借此强调了解客户需求的重要性。上午的课程以同学们的讨论为结尾,而李瑞匡老师给同学们留下的题目,会在下午的课程中让同学们进行成果展示。

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李瑞匡老师指导同学们讨论

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同学们进行激烈的讨论

下午,各小组分别上台汇报生日会的讨论成果。各小组的展示精彩不断,每个小组都从不一样的突破点入手对策划进行装饰。其后,李瑞匡老师对每一个小组都做了客观的点评,并同时强调了提案人表述能力和逻辑能力的重要性。

课程第三部分,会的执行。李瑞匡老师就文件的命名、推进执行和执行手册三个方面向同学们介绍了执行工具的运用。其中,推进执行提到了三个表格,分别是人员分工表、时间推进表和现场流程表。理论的阐述后,便是执行演练实操。在李瑞匡老师的指导下,同学们延续上午“生日会”的课题,针对人员分工表、时间推进表和现场流程表进行讨论和制作。讨论结束,李瑞匡老师就同学们的讨论提出了应该注意的点。

最后,李瑞匡老师带大家回顾了一日的课程学习,叮嘱大家平常一定要实践和理论相结合,并用自己从高中记到到现在的一句话——“……并不是要想着做一场多好多好的活动,而是要思考这个平台给参加活动的人带来什么……”结束课程。

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老师们合影留念